formwork の機能一覧
進捗管理・進行に必要な機能が揃っています
毎回おなじ手順でやっている仕事を、ステップと入力項目の並びとして登録します。一度つくれば、あとは同じ型から何度でも案件を立てられます。
つくった型から案件を立てると、担当者に順番が回ります。担当者はフォームに答えるだけで、次の人へ引き継がれます。
いまどの案件がどのステップで止まっているかを、カンバンとリストで見られます。期日が近づけば自動で催促が飛びます。
ワークフロー作成
ステップを並べ、それぞれに入力項目を置きます。短いテキスト・長文・選択肢・日付・ファイル添付など19種類から選べます。
業務の内容をいくつかの質問に答えると、AI がステップと入力項目の下書きをつくります。中身を確認してから反映できます。
申し込み対応・記事作成・ウェビナー開催・オンボーディング・採用応募など、よくある業務の型が用意されています。
ワークフローに1つ、社外へ配れる公開フォームを持てます。回答が届くと案件が自動で立ちます。
案件が立つきっかけを3つから選べます。専用フォームへの回答、決まった曜日や日付での定期実行、外部ツールからの Webhook 受信です。
前のステップの回答によって、ステップや入力項目を出し分けられます。関係のない人に関係のない欄を見せずに済みます。
プロジェクト実行
担当者が入力して完了すると次のステップが始まります。承認のステップを置いたり、前のステップへ差し戻したりもできます。
社外の方はアカウント登録が要りません。専用のリンクをお送りし、そのリンクから自分の担当分だけを開いて回答していただきます。
見積書や資料を案件に添付できます。公開フォームからの添付にも対応しています。
案件ごとにやりとりを残せます。社外の方もゲスト用リンクから同じ場所に書き込めます。
人が手を動かさないステップを置けます。外部ツールへの Webhook 送信と、Google スプレッドシートへの書き出しに対応しています。